Dedykowane oprogramowanie do compliance i traceability.
Budujemy systemy, które łączą dane dostawców, pochodzenie produktów, partie, dokumenty i procesy zgodności w jednym miejscu. Gdy Excel, e-mail i rozproszone PDF-y przestają wystarczać, przenosimy cały proces do uporządkowanego systemu — również dla wymagań EUDR i Digital Product Passport, jeśli dotyczą Twojej działalności.
Kiedy taki system ma sens
Jeżeli zgodność zależy od wielu dostawców, dokumentów i źródeł danych, proces potrzebuje czegoś więcej niż kolejnego arkusza.
Najczęściej pomagamy firmom, które muszą szybko odtworzyć pochodzenie produktu, sprawdzić kompletność danych, udokumentować decyzje i przygotować informacje dla kontrahenta, audytora lub zespołu compliance.
EKSPORT
Eksporterzy i importerzy
Uporządkuj dane dostawców, pochodzenie i dokumentację tak, aby odpowiedź na wymagania kontrahenta nie oznaczała każdorazowego zbierania plików z maili i folderów.
ŁAŃCUCH
Producenci i łańcuchy dostaw
Połącz dostawców, surowce, partie i produkty końcowe, gdy identyfikowalność musi działać mimo wielu etapów, lokalizacji i systemów.
ZGODNOŚĆ
Zespoły compliance i jakości
Zyskaj jedno miejsce, w którym widać kompletność danych, braki, historię weryfikacji, osoby odpowiedzialne i dokumenty potwierdzające aktualny status.
SAAS
Firmy budujące branżowe SaaS
Zamień powtarzalny proces compliance lub traceability w produkt dla wielu klientów z organizacjami, rolami, integracjami i raportowaniem.
Co może obejmować platforma
Jedna platforma może połączyć cały łańcuch: dostawca → źródło → partia → produkt → dokumentacja → weryfikacja.
Zakres zależy od branży i zatwierdzonych wymagań. Celem jest uporządkowanie historii produktu oraz materiałów, które ją potwierdzają, bez sugerowania, że samo oprogramowanie automatycznie gwarantuje zgodność z prawem.
DOSTAWCY
Dostawcy, źródła i relacje produktowe
Zbuduj uporządkowany rejestr firm, zakładów, miejsc pochodzenia, surowców i produktów zamiast przechowywać kluczowy kontekst wyłącznie w folderach i korespondencji.
PARTIE
Identyfikowalność partii i produktów
Powiąż partie, produkty, pochodzenie, wysyłki i dalsze etapy obrotu tak, aby można było odtworzyć historię oraz źródło danych.
DOKUMENTY
Dokumenty, braki i weryfikacja
Przypisuj certyfikaty, deklaracje, dane geolokalizacyjne i inne materiały do właściwego dostawcy, partii lub produktu, ze statusem weryfikacji i listą braków.
AUDYT
Decyzje, raportowanie i historia zmian
Zapisuj osoby weryfikujące, akceptacje, zmiany statusów i wygenerowane raporty, aby decyzje były zrozumiałe podczas kontroli wewnętrznej lub audytu.
Jak realizujemy taki projekt
Najpierw porządkujemy proces biznesowy. Dopiero potem projektujemy system.
Oddzielamy wymagania zatwierdzone przez compliance lub dział prawny od sposobu ich obsługi w oprogramowaniu. Następnie projektujemy dane, integracje i mechanizmy kontroli potrzebne do codziennej pracy.
01
Poznajemy obecny proces compliance
Mapujemy dostawców, produkty, wymagane dane, dokumenty, osoby weryfikujące, wyjątki i miejsca, w których Excel lub ręczne przekazywanie informacji tworzą ryzyko.
Mapa procesu i dokumentacji
02
Projektujemy traceability i uprawnienia
Ustalamy relacje między dostawcą, źródłem, partią, produktem i dokumentem oraz określamy, kto może zmieniać dane i które działania muszą pozostać w historii.
Model danych i procesu
03
Łączymy istniejące źródła danych
Integrujemy ERP, PIM, repozytoria dokumentów, portale dostawców lub zewnętrzne API, aby ograniczyć ręczne przepisywanie danych i zachować informację o ich źródle.
Plan integracji
04
Uruchamiamy weryfikację i raportowanie
Budujemy widoki braków, kolejki weryfikacji, raporty, paczki dokumentacji, eksport danych i narzędzia potrzebne osobom odpowiedzialnym za proces.
Operacyjna platforma compliance
Własny przykład produktowy
Supply Passport OS pokazuje, jak taki proces może zostać zamieniony w produkt.
Supply Passport OS to wewnętrzna koncepcja produktu Softech i przykład zaprojektowanej architektury obejmującej dostawców, pochodzenie partii, geolokalizację źródeł, dokumenty i przygotowanie pakietów informacji. Pokazuje model rozwiązania, ale nie jest deklaracją, że samo oprogramowanie certyfikuje zgodność prawną.
KONCEPCJA PRODUKTU / COMPLIANCE
Supply Passport OS
Koncepcja SaaS łącząca rejestrację dostawców, pochodzenie partii, geolokalizację źródeł, repozytorium dokumentów, status zgodności i przygotowanie pakietów informacji dla procesów eksportowych do UE.
PRZEWODNIK / EUDR + DPP
Architektura systemu zgodności eksportowej
Praktyczny przewodnik po organizacji danych dostawców, traceability i dokumentacji w procesach związanych z EUDR oraz Digital Product Passport, gdy wymagania te mają zastosowanie.
Rozwój platformy
Rozbuduj rozwiązanie wtedy, gdy wymaga tego model biznesowy.
Rdzeń procesu pozostaje jednym źródłem prawdy, a kolejne elementy dokładamy wtedy, gdy rozwiązują konkretny problem operacyjny lub komercyjny.
SAAS
Zamień proces w produkt SaaS dla wielu firm
Dodaj organizacje, plany, uprawnienia i rozdzielenie danych klientów, gdy rozwiązanie ma być oferowane wielu przedsiębiorstwom, a nie tylko jednemu zespołowi wewnętrznemu.
AI
Automatyzuj pracę z dokumentami
Wykorzystaj AI do odczytywania danych, klasyfikacji, podsumowań i wykrywania wyjątków, pozostawiając akceptacje, uprawnienia i decyzje wymagające kontroli w jawnym procesie.
PLATFORMA
Rozbuduj całą platformę Web & SaaS
Dodaj portale klientów, API, integracje, dane w czasie rzeczywistym, monitoring i elementy potrzebne do działania większego produktu cyfrowego.
FAQ
Pytania przed budową systemu compliance i traceability.
Budujemy oprogramowanie na podstawie wymagań zatwierdzonych przez zespół compliance lub prawny klienta. Nie zastępujemy doradztwa prawnego ani regulacyjnego.
Nie zawsze dla całego procesu. ERP może pozostać źródłem danych o produktach, zamówieniach czy dostawcach, a dedykowana warstwa compliance obsługiwać relacje traceability, dokumentację, braki, weryfikację i raportowanie, których ERP nie pokrywa wystarczająco dobrze.
Tak. Możemy przełożyć zatwierdzone wymagania na proces obejmujący dostawców, źródła, produkty, partie, dokumenty, weryfikację i raportowanie. Interpretacja tego, które obowiązki dotyczą firmy, pozostaje po stronie jej zespołu compliance lub prawnego.
Tak. Możemy połączyć istniejące źródła przez API, importy lub portale dostawców, z walidacją oraz zachowaniem informacji o źródle danych i zasadach ponowienia operacji.
Tak — może wspierać odczytywanie danych, klasyfikację, podsumowania i wykrywanie wyjątków. Końcowe akceptacje, uprawnienia i decyzje regulowane powinny pozostać jawne i, tam gdzie to potrzebne, weryfikowane przez człowieka.
Porozmawiajmy o Twoim procesie
Dane dostawców, partie i dokumenty nadal są rozproszone między Excelem, mailem i PDF-ami?
Pokaż nam obecny przepływ danych i dokumentów. Wskażemy, gdzie dedykowana platforma może ograniczyć ręczną pracę, poprawić widoczność i zbudować audytowalny proces przed przygotowaniem wyceny.
Omów system complianceGraf wiedzy / topic hubs
Najpierw zrozum problem. Potem wybierz ścieżkę wdrożenia.
Topic hub przejmuje intencję informacyjną i architektoniczną. Ta strona pozostaje właściwą ścieżką komercyjną dla zakresu, discovery, wyceny i realizacji projektu.
Traceability Software
Techniczny authority hub dla EUDR traceability, architektury Digital Product Passport, supplier/origin evidence, batch lineage i audit-ready workflow compliance. Nie zastępuje porady prawnej.
Otwórz authority hub