Jeśli prowadzisz firmę serwisową PPOŻ albo odpowiadasz za bezpieczeństwo techniczne obiektów, znasz ten problem: Excel, papierowe protokoły, pliki PDF w mailach, a do tego terminy, których nie wolno przegapić. W praktyce najczęściej szuka się w Google fraz typu „program do ewidencji gaśnic”, „system do przeglądów hydrantów”, „oprogramowanie do serwisu PPOŻ” lub „system do przeglądów gaśnic” — bo bez centralnego narzędzia skala szybko wymyka się spod kontroli.
W Softech.app zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system do zarządzania serwisem urządzeń przeciwpożarowych (hydranty, gaśnice i urządzenia pomiarowe), który porządkuje przeglądy, dokumentację i harmonogramy, a dodatkowo jest gotowy na integracje IoT / GSM. Poniżej opisujemy, jak wyglądało wdrożenie i co realnie zmieniło w organizacji pracy firmy serwisowej.
Problem: ewidencja PPOŻ w arkuszach = ryzyko błędów i kosztownych opóźnień
Firma obsługiwała setki obiektów i tysiące urządzeń. Planowanie przeglądów było czasochłonne, technicy pracowali na papierowych protokołach, a dane pomiarowe trafiały do systemu ręcznie. Brakowało jednej bazy urządzeń i historii przeglądów, a przypominanie o terminach działało „na pamięć”. Efekt: rosnące ryzyko błędów, opóźnień, problemów audytowych i spadek jakości obsługi.
Rozwiązanie: system do przeglądów hydrantów i gaśnic z automatycznymi protokołami PDF
Zaprojektowaliśmy dedykowany system SaaS z panelem webowym dla administracji i serwisu oraz architekturą przygotowaną na integracje z urządzeniami pomiarowymi. System odwzorowuje realną strukturę klientów:
- firma → obiekt → podobiekt → urządzenie (hydrant / gaśnica)
- historia przeglądów i statusy urządzeń
- kalendarz/harmonogram przeglądów i zadania techników
- automatyczne generowanie protokołów PDF na podstawie szablonów
- pomiar ręczny lub automatyczny (IoT/GSM) zapisany w tej samej strukturze
Centralna ewidencja: koniec z rozproszonymi plikami
W systemie zbudowaliśmy centralną bazę urządzeń (hydranty i gaśnice) z pełną historią: przeglądy, pomiary, protokoły, statusy. To odpowiada na potrzeby firm, które szukają rozwiązań typu „ewidencja gaśnic i sprzętu przeciwpożarowego” lub „oprogramowanie do hydrantów”, ale potrzebują nowoczesnej, skalowalnej platformy webowej.
Planowanie przeglądów: harmonogram i kalendarz pracy serwisu
Wdrożyliśmy planowanie przeglądów w kalendarzu oraz mechanizmy, które ułatwiają pracę koordynatorom: filtrowanie po obiektach, statusach, terminach, technikach, a także szybki podgląd „co jest do zrobienia w tym tygodniu/miesiącu”.
Technicy w terenie: praca bez papieru
Technik realizuje przegląd na obiekcie, uzupełnia dane, a system prowadzi go po krokach (checklisty). Dzięki temu znika papier, a firma zyskuje spójność danych. To właśnie element, który odróżnia „program do ewidencji” od realnego systemu operacyjnego firmy serwisowej.
Protokoły i dokumenty: 100% automatyzacji PDF
Po zakończeniu przeglądu system automatycznie generuje komplet dokumentacji w PDF na podstawie szablonów oraz danych z przeglądu (w tym pomiarów). Dokumenty są archiwizowane i przypisane do urządzenia oraz obiektu — gotowe do udostępnienia klientowi lub podczas kontroli.
Integracja z urządzeniami pomiarowymi IoT / GSM
Jednym z kluczowych wymagań była możliwość zapisu rzeczywistych danych pomiarowych z urządzeń. System obsługuje tryb ręczny oraz integracje (API/TCP/WebSocket), dzięki czemu dane mogą wpadać automatycznie i budować wiarygodną historię urządzeń.
Efekt biznesowy: mniej błędów, krótsza obsługa, pełna kontrola nad terminami
- ~40% krótszy czas obsługi przeglądu dzięki automatyzacji i checklistom
- ~90% mniej papieru (cyfrowe protokoły i archiwizacja)
- 100% protokołów generowanych automatycznie (PDF)
- ~60% mniej błędów w dokumentacji (spójna struktura danych)
- 12 000+ urządzeń w centralnej ewidencji
Technologia: dlaczego taki stack?
System zbudowaliśmy jako nowoczesną aplikację webową z backendem gotowym na integracje IoT i dalsze skalowanie (multi-tenant SaaS). Wykorzystaliśmy m.in. Next.js, TypeScript, NestJS, PostgreSQL i Prisma, a dokumenty generujemy automatycznie w PDF. Dane i pliki mogą być trzymane w S3/Blob Storage.
Masz firmę serwisową PPOŻ i chcesz wdrożyć podobny system?
Jeśli szukasz rozwiązania klasy system do przeglądów gaśnic i hydrantów, które realnie porządkuje pracę serwisu (a nie tylko „ewidencjonuje”), napisz do nas. W Softech.app projektujemy i wdrażamy dedykowane systemy operacyjne dla firm B2B — od discovery po produkcję.
Sprawdź też: budowa aplikacji webowej oraz tworzenie aplikacji mobilnych.
FAQ
Czy system obsługuje różne typy urządzeń przeciwpożarowych?
Tak — architektura jest modułowa, a hydranty i gaśnice to pierwszy zestaw modułów.
Jak generowane są protokoły przeglądów?
Automatycznie, na podstawie szablonów i danych z przeglądu, jako PDF.
Czy możliwa jest integracja z urządzeniami pomiarowymi (IoT)?
Tak — integracje mogą działać przez API, TCP lub WebSocket, a dane przypinamy do przeglądu i urządzenia.